Teamentwicklung in der Organisationsberatung
Aufstiegshilfe für Teams
Gute Teams entstehen nicht von selbst. Und sie lassen sich nicht nach einem einfachen Rezept optimieren. Je wichtiger die Teamarbeit für den Erfolg eines Unternehmens ist, umso wertvoller wird die Pflege einer guten Teamarbeit und die Unterstützung eines Teams dann, wenn sie notwendig ist. Eine externe Untersützung für ein Team kann besonders dann erforderlich werden, wenn sich Unerwartetes ereignet oder Änderungen geplant werden, die signifikante Auswirkungen auf das Team und seine Aufgaben haben. Dann kann eine Maßnahme zur Teamentwicklung helfen, denn hier liegt der Fokus auf der Weiterentwicklung bzw. auf grundlegenden Änderungen in der näheren oder mittelfristigen Zukunft.
Beispiel 1
Ein eingespieltes und erfahrenes Team bekommt neue Aufgaben zugewiesen, die sich sehr von den bisherigen unterscheiden. Es ist unklar, wie diese bewältigt werden können, ohne die schon bestehenden Aufgaben zu vernachlässigen.
Bei der Teamentwicklung geht es nicht um das Erlernen neuer Fähigkeiten und/oder die Aneignung von Know-how. Im Zentrum der Arbeit stehen die internen Teamstrukturen, die Beziehungen der Teammitglieder untereinander und die Beziehungen des Teams zu externen (aus der Perspektive des Teams) Stakeholdern bzw. anderen Teilen der Organisation, der das Team angehört.
Beispiel 2
Zwei Teams, die bisher separat an verschiedenen Themen gearbeitet haben und deren Zusammenarbeit nur punktuell erforderlich ist, sollen zusammengelegt werden. Zukünftigt sollen sie in einem großen Team alle Themen und Aufgaben zusammen bearbeiten. Darüber hinaus ändern sich Themen und Aufgaben gegenüber früher, neue Themen bzw. Aufgaben kommen hinzu, Anderes verliert an Wichtigkeit.
Insbesondere dann, wenn sich die Zusammensetzung eines Teams und die zu bearbeitenden Aufgaben gravierend ändern, muss dies gut begleitet werden. Teams bilden im Laufe der Zeit eine Kultur, die für Mitglieder selbstverständlich ist und nicht hinterfragt wird, aber auf Externe irritierend wirken kann. Insbesondere bei der Zusammenlegung von Teams „prallen“ dann unterschiedliche Arbeitsweisen aufeinander und frühere Selbstverständlichkeiten werden in Frage gestellt.
Ablauf einer Teamentwicklung
Eine Maßnahme zur Teamentwicklung folgt üblicherweise dem folgenden Ablauf. Details werden in der Diagnosephase festgelegt. Die Phasen können, wenn es notwendig erscheint, auch mehrfach durchlaufen werden.
Diagnose
In einer vorgeschalteten Diagnosephase wird zunächst die Situation analysiert; dazu werden Interviews verwendet. Anschließend werden Art, Dauer und Häufigkeit geeigneter Maßnahmen entworfen und durchgeführt; als Formate kommen Interviews und Workshops in Frage.
Workshop
Der Ablauf eines Teamentwicklungsworkshops besteht meist aus den folgenden Schritten:
- Initialer Input
- Themensammlung und -auswahl
- Themenbearbeitung in Kleingruppen
- Ergebnispräsentation
- Verabredung verbindlicher Maßnahmen
- Planung weiterer Schritte und eines Follow-up
- Abschluss
Follow-up
Während eines Follow-up wird die Teamentwicklungsmaßnahme abgeschlossen und über weitere Schritte entschieden; auch ein erneuter Durchlauf ist möglich.
Vorteile für Unternehmen
Die Anpassung an notwendige Änderungen kann durch eine Maßnahme zur Teamentwicklung beschleunigt werden, insbesondere dann, wenn der Zeitraum für die Umstellung knapp ist. Störungen im Arbeitsablauf und eine Beeinträchtigung der Arbeitsqualität werden reduziert. Die Teamentwicklung kann als isolierte Maßnahme oder eingebettet in eine umfassendere Organisationsentwicklungsmaßnahme geplant werden.
Mein Angebot
Gerne bespreche ich mit Ihnen, ob und in welcher Form eine Teamentwicklungsmaßnahme, ggf. auch im Rahmen einer umfassenderen Organisationsberatung, für Ihre aktuelle Situation in Frage kommt. Dieses kostenfreie und unverbindliche Vorgespräch ist für eine erste Einschätzung wichtig. Danach biete ich Ihnen eine auf die Situation in Ihrem Unternehmen maßgeschneiderte Maßnahme an. Weitere Details erläutere ich Ihnen gerne persönlich.
Siehe auch:
Teamsupervision
Teamcoaching
Teamentwicklung/regional: Aachen Köln Bonn Düsseldorf
Mit meinem Teamentwicklungsangebot konzentriere ich mich auf den Großraum Aachen, Köln, Bonn, Neuss und Düsseldorf. Weitere Regionen sind möglich; bitte nehmen Sie dazu mit mir Kontakt auf, um die Details zu klären.